Para qualquer tipo de empresa chegar ao tão sonhado sucesso, o planejamento financeiro é o procedimento ideal. As finanças do seu negócio precisam estar bem organizadas para que você aproveite ao máximo o potencial da sua distribuidora.
Gastar mais do que arrecada é o princípio básico. Mas, para melhor gestão do dinheiro do seu negócio, é preciso estar atento a outros fatores. Com as dicas do post de hoje, sua distribuidora dará um passo à frente no mercado e terá maior segurança:
É por meio do fluxo de caixa que você identifica a situação futura das finanças da sua empresa.
O fluxo de caixa permite a análise das entradas e saídas de dinheiro no caixa por um período de tempo. Esta averiguação facilita que o empreendedor encontre erros ou acertos na situação financeira da empresa, podendo-se gerar previsões de aplicação de recursos.
O fluxo de caixa também tem como função fazer o fechamento diário do caixa da empresa.
Por falar em caixa, aqui segue outra dica importante: evite deixar o caixa da sua distribuidora vazio.
Um fundo reserva vai ajudar seu planejamento financeiro em relação a prováveis imprevistos e outras necessidades que possam surgir. Isso evita que você acabe fazendo empréstimos e vá aumentando o saldo devedor.
O ideal é evitar ao máximo esta alternativa, pois os empréstimos podem colocar a empresa em risco financeiro. Mas, se por alguma razão não for possível, faça-os com bastante cautela.
Não tome decisões precipitadas, sempre pesquise as melhores opções, e sobretudo observe a melhor taxa de juros.
É preciso ter um registro eficiente dos tributos incidentes na sua empresa, assim o gestor pode se planejar e preparar o caixa para as futuras despesas e custos. Calcule seus impostos com a receita e faturamento do mês, estando ciente de que cada imposto tem seu cálculo específico.
Por isso, é importante a existência de um departamento fiscal na empresa ou a contratação de um bom contador. Este profissional se responsabiliza pelos procedimentos tributários, dando à organização a possibilidade de apurar impostos e contribuições sociais (além de PIS, COFINS, ISS, entre outros) corretamente, evitando prejuízos ao equilíbrio financeiro.
Um software deixará mais rápido fazer todos os registros de fluxo de caixa, a administração dos pagamentos e as contas a receber, por exemplo. Atualmente os preços destes programas estão mais acessíveis, e eles também estão mais simples de usar.
Os softwares também possibilitam a integração das informações. Com as planilhas, era preciso criar documentos diferentes para cada coisa; já o software te dá opção de visualização rápida, muitas vezes em apenas uma tela, acerca do resumo das suas finanças.
É importante para seu planejamento financeiro saber negociar com os fornecedores. Todos os prazos e opções de pagamento precisam ser bem analisados.
Para que seus fornecedores sejam mais flexíveis e parceiros, procure ser bem responsável com os prazos de pagamentos e organizado com os pedidos.
Cultive as melhores práticas de planejamento financeiro, de maneira a afastar prováveis falhas na sua distribuidora!
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