Para qualquer tipo de empresa chegar ao tão sonhado sucesso, o planejamento financeiro é o procedimento ideal. As finanças do seu negócio precisam estar bem organizadas para que você aproveite ao máximo o potencial da sua distribuidora.
Gastar mais do que arrecada é o princípio básico. Mas, para melhor gestão do dinheiro do seu negócio, é preciso estar atento a outros fatores. Com as dicas do post de hoje, sua distribuidora dará um passo à frente no mercado e terá maior segurança:
1. Administre bem seu fluxo de caixa
É por meio do fluxo de caixa que você identifica a situação futura das finanças da sua empresa.
O fluxo de caixa permite a análise das entradas e saídas de dinheiro no caixa por um período de tempo. Esta averiguação facilita que o empreendedor encontre erros ou acertos na situação financeira da empresa, podendo-se gerar previsões de aplicação de recursos.
O fluxo de caixa também tem como função fazer o fechamento diário do caixa da empresa.
2. Tenha sempre dinheiro no caixa
Por falar em caixa, aqui segue outra dica importante: evite deixar o caixa da sua distribuidora vazio.
Um fundo reserva vai ajudar seu planejamento financeiro em relação a prováveis imprevistos e outras necessidades que possam surgir. Isso evita que você acabe fazendo empréstimos e vá aumentando o saldo devedor.
3. Seja cauteloso ao fazer empréstimos
O ideal é evitar ao máximo esta alternativa, pois os empréstimos podem colocar a empresa em risco financeiro. Mas, se por alguma razão não for possível, faça-os com bastante cautela.
Não tome decisões precipitadas, sempre pesquise as melhores opções, e sobretudo observe a melhor taxa de juros.
4. Apure corretamente impostos e contribuições
É preciso ter um registro eficiente dos tributos incidentes na sua empresa, assim o gestor pode se planejar e preparar o caixa para as futuras despesas e custos. Calcule seus impostos com a receita e faturamento do mês, estando ciente de que cada imposto tem seu cálculo específico.
Por isso, é importante a existência de um departamento fiscal na empresa ou a contratação de um bom contador. Este profissional se responsabiliza pelos procedimentos tributários, dando à organização a possibilidade de apurar impostos e contribuições sociais (além de PIS, COFINS, ISS, entre outros) corretamente, evitando prejuízos ao equilíbrio financeiro.
5. Utilize um software de planejamento financeiro
Um software deixará mais rápido fazer todos os registros de fluxo de caixa, a administração dos pagamentos e as contas a receber, por exemplo. Atualmente os preços destes programas estão mais acessíveis, e eles também estão mais simples de usar.
Os softwares também possibilitam a integração das informações. Com as planilhas, era preciso criar documentos diferentes para cada coisa; já o software te dá opção de visualização rápida, muitas vezes em apenas uma tela, acerca do resumo das suas finanças.
6. Tenha boas relações com seus fornecedores
É importante para seu planejamento financeiro saber negociar com os fornecedores. Todos os prazos e opções de pagamento precisam ser bem analisados.
Para que seus fornecedores sejam mais flexíveis e parceiros, procure ser bem responsável com os prazos de pagamentos e organizado com os pedidos.
Cultive as melhores práticas de planejamento financeiro, de maneira a afastar prováveis falhas na sua distribuidora!
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