Ter uma boa gestão de estoque em seu negócio é essencial para que ele mantenha seu funcionamento de forma ordenada, eficiente e sem problemas com atrasos e com falta de itens que não foram percebidos.
Para você que não sabe como fazer isso, aprenda 4 formas de organizar o seu estoque adequadamente e implemente-as em seu negócio, evitando possíveis erros.
1. Use planilhas
As planilhas podem ser importantes aliadas na hora de fazer a sua gestão de estoque. Elas, quando preenchidas e bem administradas, ajudam no controle para saber o que acabou de chegar, o que está para chegar, o que está em falta e quais produtos estão saindo por dia do seu estoque.
Utilizando os templates certos para administrar esses itens, ficará muito mais fácil manter o controle do seu estoque.
2. Utilize softwares de gestão de estoque
Os softwares de gestão são uma opção mais útil ainda para gestão de estoque do que as planilhas, principalmente por serem voltados especificamente para essa área.
Suas interfaces são mais intuitivas, mais fáceis e simples de serem administradas e têm menos chance de apresentar erros do que o uso de planilhas. Além disso, por serem mais intuitivos, pode ser administrados mais facilmente por qualquer funcionário, o que torna seu uso mais fácil.
Muitos deles até mesmo apontam qual é o momento ideal para fazer uma reposição de estoque, facilitando para que você não se esqueça de realizar a compra a tempo.
3. Separe os itens por demanda
Na hora de organizar fisicamente seu estoque, uma boa opção é deixar separados os itens por demanda. Aqueles que normalmente são vendidos mais rapidamente, devem estar em mais fácil acesso para serem retirados, enquanto aqueles que saem mais esporadicamente, podem estar em locais que não sejam tão facilmente acessados no estoque.
A organização em si do local é essencial para um bom funcionamento. Por isso, é primordial que você deixe tudo devidamente organizado de forma funcional.
Divida seu estoque em áreas e deixe os produtos de áreas comuns próximos. Se for preciso, utilize etiquetas, tags coloridas e outras formas de organização para se certificar de que está tudo correto com o armazenamento e, caso contrário, seja possível identificar rapidamente onde está a falha.
4. Decida por reposição contínua ou periódica
A reposição do seu estoque poderá ser feita de duas formas: contínua ou periódica. É preciso compreender como ambas funcionam, para saber qual delas será melhor para o seu negócio:
Reposição contínua
Você estoca uma quantidade de mercadoria menor, mas em compensação, está sempre adquirindo a reposição constantemente. É bom para quem quer custos de armazenagem menores e evita que os itens fiquem encalhados.
Reposição periódica
Você consegue uma negociação mais fácil com o fornecedor dos seus produtos. Basicamente você adquire x produtos de acordo com as vendas até determinada data. O problema é que as vendas podem disparar e você ficar sem produtos para oferecer para os clientes.
Para escolher entre cada uma dessas formas é preciso conhecer bem o tipo de venda que costuma ser praticada em seu negócio, para se certificar de que escolheu a modalidade correta.
O que achou dessas formas de gestão de estoque? Facilitariam sua vida? Conte para nós suas experiências com essa área em nossos comentários!